为了加强我系各班级班、团干部日常工作，及时了解各班级开展活动情况，巩固成绩，不断提高，对各班级班务档案、团务档案管理的具体内容做如下规定

一、保存办法：

各班级设班务档案、团务档案袋（或文件夹），班务档案由班长负责整理保存、团务档案由团支部书记负责整理保存。

二、保存范围及评分细则：

凡涉及学院，工程系下发的各种文件、规定、通知、处分和班、团干部会议记录等均需保存，具体内容如下（总分100分）：

（一）．班务档案管理内容(58分)

1、学习方面（18分）

①.本班学生自入校以来每学期期中、期末学习成绩的详细记录（成绩、名次）。（5分）

②.本班学生每学期参加院系各项学习活动、技能竞赛及获奖情况的记录。（4分）

③.本班学生取得的各种技能证书、荣誉证书，如计算机等级证书、数控加工、无线电装接工、第二专业等方面的证书及院级、系级优秀学生干部、优秀团员、三好学等方面的记录。（6分）

④.班级开展的各项活动及“帮学”活动的记录。（3分）

2、纪律方面（13分）

①.每周对班级早晚自习、上课出勤情况的详细记录（用专用记录本记录）。（5分）

②.对班级同学违反校规、校纪处分的详细记录。（5分）

③.对班级同学穿奇装异服、戴首饰等违反校规校纪的记录。（3分）

3、生活方面（17分）

①.   建立班级学生个人档案记录表（姓名、出生年月、家庭详细住址、政治面貌等）。（3分）

②.记录并及时公布班费支出情况（有班主任批条的发票）。（3分）

③.班级学生的健康记录（住院、护理等）。（3分）

④.宿舍、教室、清洁区每周普查、抽查情况的记录。（3分）

⑤.宿舍、清洁区在“文明宿舍月”和“文明卫生月”等日常检查及评选获奖情况的记录。（3分）

⑥.班级每学期申报奖学金及困难补助同学的记录。(2分)

4、体育方面（10分）

①.对班级同学在各项体育活动中获奖情况的记录。（2分）

②.对班级组织的各项体育活动的记录。（4分）

③.对班级旷操人数的详细记录。（4）

（二）、团支部(24分)

1、每周团活动，主题班会的主题、形式、气氛、效果的记录。（4分）

2、对班级团员人数、入党积极分子的学习及思想状况的详细登记工作。（4分）

3、对班级推优、外调记录及参加义务劳动的记录情况。（3分）

4、每学期黑板报、张贴海报、倡议书、决定书等宣传工作的记录机在广播站、调频台、《国防青年》《秦剑文学社》等发稿件的记录。（5分）

5、班级志协、定点服务的计划、总结及活动效果的记录。（4分）

6、参加学院、工程系举办的文艺、女生活动的记录及获奖情况。(4分)

 （三）、下发文件及学生干部会议记录（18分）

1、各项文件保存完整3分，分类清楚3分。（6分）

2、各班班团干部会议记录10分（其中例会记录占2分）。（10分）

3、每次班委会会议详细记录。（3分）

 三、考核办法：

班级班务、团务档案检查每学期考核2次，分别为期中、期末由工程系统一组织检查，平时不定期抽查。其结果作为评选先进班集体、先进团支部的主要条件之一。